물  품  관  리  규  정

협의회 규정 제 2 호

제  정 2003. 3. 31.

개  정 2008. 4. 25.

제1장  총  칙

제1조 (목적) 이 규정은 전국지속가능발전협의회(이하 “협의회”라 한다)에서 관리하는 물품의 취득․보관․사용 및 처분에 관한 사항을 규정함으로서 물품의 효율적이며, 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

제2조 (물품의 범위) 이 규정에서 “물품”이라 함은 현금, 유가증권, 부동산 이외의 동산으로서 “비품”과 “소모품”을 말한다.

제3조 (비품․소모품의 정의)

① “비품”이라 함은 기계․기구 및 집기로서 그 품질형상이 변하지 아니하고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 말한다.

② “소모품”이라 함은 그 성질이 사용됨으로서 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 및 공작물과 기타 물품의 구성부분으로서 소모되거나 파손되기 쉬운 물품을 말한다.

제4조 (물품관리자 지정) 물품관리자는 다음 각 호와 같이 지정한다.

1. 물품관리자 : 사무총장

2. 대리물품관리자 : 회계담당간사

제5조 (선량한 관리의무) 물품관리자(대리 포함) 및 물품사용자는 선량한 관리자로서 주의와 의무를 다하여야 한다.

제2장  물품의 관리

제6조 (물품의 반출) 물품을 협의회 밖으로 반출 할 수 없다. 다만, 협의회 행사, 학술활동 등 부득이한 사유로 반출하고자 할 때에는 별지 제1호 서식에 의해 사무총장의 반출승인을 받아야 한다.

제7조 (물품의 분류) 물품의 적정한 관리를 하기 위하여 그 사용 및 처분의 목적에 따라 별표 1호와 같이 분류 관리한다.

제8조 (물품의 상태별 구분) 물품의 상태별 구분은 다음 각 호와 같이 구분관리․운용한다.

1. A급(신품): 신품 및 신품에 가까운 물품

2. B급(중고품): 사용한 비품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품

3. C급(요수리품): 보수하여 사용 가능한 물품

4. D급(폐품대상): 보수하여도 사용이 불가능한 물품

제9조 (등록) 구입․기증․기타 행위로 감수․납품이 완료된 비품은 별지 제2호 서식의 비품관리대장에 현품의 내용을 등록하고 고유번호를 부여한 후 사용한다.

제10조 (물품대장 보관정리)  모든 비품은 물품관리자가 정리․ 보관․ 운용하며 비품에 변동사항이 있을때 그 내용을 별지 제3호 서식의 비품관리및운영카드에 기록 정리하고 보관하여야 한다.

제11조 (재물조사)

① 대리물품관리자는 물품운용 상황을 파악하기 위하여 다음 각 호와 같이 재물조사를 실시한다.

1. 정기재물조사 : 연 1회 이상

2. 특별재물조사 : 물품관리자 지시가 있을때

② 제 1항의 조사를 실시한 후 별지 제4호 서식에 따라 결과를 물품관리자에게 보고하여야 한다.

제12조 (재물조정) 재물조사 결과 재물의 증․감이 발견된 경우에는 물품관리자의 승인을 얻어 비품관리대장, 비품관리및운영카드를 정리하고 조정할 수 있다.

제13조 (물품의 인계인수) 물품관리자 및 대리물품관리자가 교체된 경우에는 비품대장과 현품을 대조확인하고, 인수․인계자 서명 날인 후 인계․인수사항을 운영위원장에게 보고하여야 한다.

제14조 (관리전환) 협의회 재산을 보호하고 재산관리의 합리화를 기하기 위하여 관리전환이 필요한 때에는 물품관리자의 승인을 얻어 관리전환 사유를 기록하고 시행한다.

제15조 (물품의 수리) 비품의 수리는 대리물품관리자가 행하고 비품관리및운영카드에 수리 및 변형사항 등을 기록한다.

제16조 (망실보고 및 변상)

① 물품을 망실하였을 때에는 대리물품관리자는 지체없이 별지 제5호 서식에 의해 물품망실보고서를 작성하여 물품관리자에게 보고하여야 한다.

② 대리물품관리자 및 사용자는 제 5 조에 의한 주의와 의무를 다하지 못하여 물품을 훼손 또는 망실하였을 때에는 다음 각 호에 의해 처리하여야 한다.

1. 배상은 현금으로 하되 현금으로 변상시키는 것이 협의회에 불리할 경우에는 현물로 변상시켜야 한다.

2. 손․망실된 물품의 평가기준은 발생당시의 시가로 환산하여야 하며 그 시기가 불분명한 때에는 사실을 발견한 시의 시가로 한다.

3. 물품의 평가는 전2호에 의한 시가로 산정하되 물품의 가격, 내용, 년수, 감가정도, 수량 등을 엄밀히 조사한 후 별표2 변상처리기준표에 따라 가격을 환산하여 100만원 이내는 1개월 이내, 100만원 초과는 6개월 이내에 분납하여 변상할 수 있다.

4. 기타 협의회 재산의 도난 및 망실에 관한 세부사항은 따로 정할 수 있다.

제3장  처  분

제17조 (불용품의 결정 및 폐기)

① 물품을 사용할 수 없거나 사용할 필요가 없을 때에는 대리물품관리자는 별지 제6호 서식에 의한 불용품신고서를 작성하여 물품관리자에게 통보하여야 한다.

② 물품관리자는 제1항 물품의 활용 여부를 결정하여 불용품에 대하여는 매각 또는 폐기 처분하여야 한다.

③ 물품관리자는 폐기 결정된 물품을 일괄 매각 처분하고 그 대금은 세입조치하여야 한다.

제18조 (물품폐기사유)  물품의 폐기사유는 다음 각 호에 의한다.

1. 비품의 기능을 정상으로 유지할 수 없을 때

2. 수리 및 개수하여도 사용가치가 없을 때

3. 사용가치가 없거나 노후하여 유지관리에 비경제적인 때

4. 기타 폐기하여야 할 충분한 사유가 발생한 때

부 칙

제 1 조 (시행일) 이 규정은 운영위원회의 의결을 받은 날로부터 시행한다.

제 2 조 (경과조치) 이 규정 시행일전에 처리한 업무는 이 규정에 의하여 행한 것으로 본다.

[ 별표 1 ]

물품 분류 번호

항 목 별	구 분	번 호
1. 전기․통신 기기	가. 전기 기계기구류 나. 통신 기계기구류 다. 영상 기계기구류 라. 음향 기계기구류 마. 냉․난방 기계기구류	11 12 13 14 15
2. 사무용 기기	가. 컴퓨터 및 주변기기류 나. 사무용 기계기구류 다. 인쇄 및 복사 기계류	21 22 23
3. 사무용 집기	가. 집기비품류	31
4. 차량운반구	가. 자동차류 나. 운반기구	41 42
5. 기계장치	가. 금속․목공 기계기구류	51
6. 구 축 물	가. 사무소설비 나. 소방, 구조 및 안전 장비류	61 62
7. 기 타	가. 주방 기계기구류 나. 피복류	71 72

[ 별표 2 ]

변상 처리 기준표

구 분 사용년수	신 품		중 고 품		요수리품
	A 급		B 급		C 급
1	9년 이상	5%	6년 이상	5%	4년 이상	5%
2	9년 이내	10%	6년 이내	10%	4년 이내	10%
3	6년 이내	15%	4년 이내	15%	3년 이내	15%
4	3년 이내	20%	2년 이내	20%	2년 이내	20%
5	2년 이내	50%	1년 이내	50%	1년 이내	50%
6	1년 이내	100%	6개월 이내	100%	6개월 이내	100%

[ 별지 제1호 서식 ]

반   출   허   가   신   청   서

수  신 : 전국지속가능발전협의회장

반출 내역

비품번호 :	설치장소 :
비 품 명 :	규 격 :
	수량 및 단위 :
반출기간 :	행 선 지 :
사 유 :

위와 같이 반출을 신청합니다.

20    .     .     .

신청인                     □

---------------------------------------------------------------

반  출  증

소 속		비치장소
품 명		모델및규격
생산국명		제 조 회 사
단 위		수 량
반출장소		반입예정일
위에 기재된 사항의 물품에 대한 반출을 허가합니다. 200 년 월 일 확 인 자 : (인)

전국지속가능발전협의회

[ 별지 제2호 서식 ]

물   품   관   리   대   장

전국지속가능발전협의회

연번	물품분류번호	물 품 명	규격	수량	단가	금 액	취득 일자	수입별		관리장소	관리 책임자	비고
								구입	기증
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

[ 별지 제3호 서식 ]

비 품 관 리 및 운 영 카 드
물품 분류 번호		품명			규격			단위			정수			내용 년수		년		물품 등록 번호
확인자	년월일	적 요 (정리구분)		단 가	변 동 수 량										운 용				비 고
물품 출납원					증 가					감 소
					수 량		금 액			수 량		금 액			수 량		금 액

[ 별지 제4호 서식 ]

재   고   조   사   명   세   서

전국지속가능발전협의회
구 분	품 명	규 격	단위	장 부 재 고			현 재 재 고		재고상태	차감과부족		비고
				수량	단 가	금 액	수량	금 액	완전품 수리가능품 수리불가능	수량	금 액

[ 별지 제5호 서식 ]

손 ․ 망   실   보   고   서

					결재	담당자	사무국장	사무총장

신청부서명			구 분	분실, 손실, 파손, 기타
품 명	한글			모델및규격
	영문
비치장소			사고년월일
사 고 원 인 (구체적으로)
상기 물품이 (분실, 손실, 파손, 기타) 되었음을 보고합니다. 200 년 월 일 보 고 자 : (인)

[ 별지 제6호 서식 ]

불   용   품   신   고   서

					결재	담당자	사무국장	사무총장
의뢰일시 : 년 월 일

아래 물품을 불용의뢰코자 합니다.

번호	비 품 번 호	품 명	규 격	단위	수량	단가	금 액	구입일	물품상태	불용사유 (구체적으로 기록)	비고
							0
							0
							0
							0
							0
							0
							0
							0
계					0		0

※ 물품상태

1. 수리불가 : 부품단종 및 수리비 가중으로 신품구매가 타당시(수리불가 소견서 첨부)

2. 사용불가 : 10년 이상된 물품으로 노후 사용불가, 성능저하로 반납물품(486PC 등)

3. 불    요 : 사용가능하나 불필요한 기자재 및 집기류(수리 사용가능 물품포함)

4. 수 리 요 : 수리 후 사용가능한 물품으로 불필요한 물품